Seu banco de dados está limpo? Descubra como dados precisos geram mais lucro!
Um banco de dados é um dos ativos mais importantes de uma empresa, já que nele temos além de registros de clientes e fornecedores, todo o histórico de operações.
Um banco de dados limpo é a base para decisões estratégicas e operações eficientes. Mas, com o tempo, informações desatualizadas, inconsistentes e duplicadas podem se acumular, prejudicando a tomada de decisões e gerando custos.
Para um banco de dados gerar valor, ele precisa ter suas informações corretamente gravadas. Em sistemas antigos ou mal planejados, é comum a sujeira de dados. São exemplos de problemas que podem ocorrer:
- Números de documentos como o CPF ou CNPJ incompletos ou inválidos
- Endereços incorretos, incompletos e não padronizados de acordo com a base dos Correios
- Telefones inválidos
- Endereços de e-mail incorretos ou inválidos
- Falta de padronização, nomes com diferentes grafias, datas em formatos diversos, inconsistências em letras maiúsculas e minúsculas.
- Informações duplicadas ou cadastros imcompletos.
Entre outros problemas de cadastro...
Qual o impacto que isso pode ter em seu negócio
Dados incompletos impedem análises completas. Esses problemas podem levar a:
- Campanhas de marketing ineficazes: envio de malas diretas para endereços errados, emails que não chegam ao destinatário.
- Perda de clientes: dificuldade em identificar e atender às necessidades dos clientes, por falta de informações precisas.
Custos operacionais elevados: retrabalho para corrigir dados, dificuldade em gerar relatórios confiáveis.
Tomada de decisões equivocadas: análises imprecisas com base em dados inconsistentes.
Uma base de dados com os seus endereços padronizados de forma correta pode diminuir desperdícios com o envio de malas diretas. Identificar cadastros com problemas no e-mail ou nos documentos permite levantar quais clientes sua equipe precisa entrar em contato para pedir a atualização dos dados.
O ideal seria, sempre que possível, corrigir estes problemas no momento da entrada de dados. Mas se você trabalha com a coleta de dados de diversas fontes, como planilhas ou documentos, então acaba sendo muito interessante aplicar a correção direto em seu banco de dados.
Veja alguns exemplos de ferramentas de limpeza de dados.
Se você se interessa sobre validações de dados os links a seguir com certeza vão ser de seu interesse
Encerramento
A qualidade das informações é algo muito importante para a correta tomada de decisões
Se você deseja extrair informações sobre o desempenho do seu negócio, deve considerar a criação de um dashboard.