LIMPEZA DE DADOS

 

Um banco de dados é um dos ativos mais importantes de uma empresa, já que nele temos além de registros de clientes e fornecedores, todo o histórico de operações.

Para um banco de dados gerar valor, ele precisa ter suas informações corretamente gravadas. Em sistemas antigos ou mal planejados, é comum a sujeira de dados. São exemplos de problemas que podem ocorrer:

- Números de documentos como o CPF ou CNPJ incompletos ou inválidos

- Endereços incorretos, incompletos e não padronizados de acordo com a base dos Correios

- Telefones inválidos

- Endereços de e-mail incorretos ou inválidos

- Falta de padronização (maísculas/minúsculas) dos cadastros.

Entre outros problemas de cadastro...

Uma base de dados com os seus endereços padronizados de forma correta pode diminuir desperdícios com o envio de malas diretas. Identificar cadastros com problemas no e-mail ou nos documentos permite levantar quais clientes sua equipe precisa entrar em contato para pedir a atualização dos dados.

O ideal seria, sempre que possível, corrigir estes problemas no momento da entrada de dados. Mas se você trabalha com a coleta de dados de diversas fontes, como planilhas ou documentos, então acaba sendo muito interessante aplicar a correção direto em seu banco de dados.

Veja alguns exemplos de ferramentas de limpeza de dados.

Validar Telefones

Validar E-mails

Validar Endereços

Validar CPF/CNPJ

A qualidade das informações é algo muito importante para a correta tomada de decisões

Se você deseja extrair informações sobre o desempenho do seu negócio, deve considerar a criação de um dashboard.

Deseja padronizar informações e fazer limpeza de dados nas tabelas de seu banco de dados? Entre em contato!